Conseil de planification
Comment choisir la taille parfaite du chapiteau pour votre événement?
Introduction
Quand on organise un événement en plein air, que ce soit un mariage, un anniversaire ou une fête d’entreprise, choisir la bonne taille de chapiteau est une étape essentielle. Si le chapiteau est trop petit, vos invités risquent de se sentir à l’étroit, ce qui peut vite gâcher l’ambiance. À l’inverse, un chapiteau trop grand peut donner une impression de vide et faire grimper les coûts sans raison. L’objectif, c’est de trouver un équilibre : un espace confortable, qui correspond à vos besoins et qui met en valeur votre événement. Dans cet article, on vous guide pour choisir la taille parfaite, afin que tout soit à la hauteur de vos attentes.
Étape 1 : Évaluez le type d’événement
Chaque événement a ses particularités, le type de rassemblement influence directement la taille du chapiteau nécessaire. Un mariage avec souper assis demandera plus d’espace par personne qu’un cocktail debout ou une fête d’anniversaire plus décontractée. Posez-vous les bonnes questions : combien de personnes seront présentes ? Sont-elles assises, debout, ou les deux à différents moments de l’événement ? En sachant ça, vous aurez une meilleure idée de vos besoins.
Étape 2 : Calculez l’espace nécessaire par invité
Dîner ou souper assis : Environ 10 à 15 pieds carrés par personne. Exemple : Pour environ 60 personnes un chapiteau 20 x 40 (800 pied carré) serait l’idéal si on considère qu’une personne assise compte 12,5 pieds carrés incluant tables et chaises.
Cocktail debout : environ 8 à 10 pieds carrés par personne. Exemple : Un chapiteau 20 x 40 (800 pieds carrés) peut accueillir 80 personnes facilement étant debout.
Étape 3: Penser aux zones supplémentaires
Un chapiteau ne sert pas seulement à accueillir vos invités. Il faut aussi penser aux espaces dédiés à :
- Piste de danse
- Zone de service ou buffet
- Autres mobiliers nécessaire
- Autres espaces par exemples; coin cozy, bar…
Un calcule en pied carré de chaque équipement nécessaire ou zone de plus est l’idéal pour avoir une idée plus claire de l’espace que vous aurez de besoins.
Étape 4 : Préparez-vous aux imprévus
On n’est jamais à l’abri d’une petite surprise : des invités de dernière minute, une météo inattendue qui pousse tout le monde à l’intérieur, ou encore un besoin d’espace pour des équipements imprévus. Prévoyez toujours un peu plus d’espace que ce que vous pensez nécessaire. Mieux vaut avoir une marge d’espace supérieur que de se retrouver coincé le jour de l’événement !
Conclusion
Choisir la taille parfaite du chapiteau peut sembler compliqué, mais avec les bons conseils, c’est beaucoup plus simple ! Si vous avez encore des questions ou si vous souhaitez un accompagnement personnalisé, nous sommes là pour vous aider. Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de votre événement ou planifier une visite de notre inventaire. Ensemble, faisons de votre événement un moment inoubliable !